Как оформлять ТОРГ-12 находящемуся в другом городе ИП?

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с вопросом подписи Торг-12.

Я работаю как ИП. Без наёмных работников. По обычному, при доставке в черте своего города или при самостоятельной доставке в ближайший населенный пункт, я ставлю печать и расписываюсь в графах "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел". Здесь всё элементарно.

Возник вопрос - как же оформить Торг-12 в такой ситуации:

1) Я приобрёл товар у поставщика в другом городе.
2) Товар привезли на склад ответственного хранения в другом городе.
3) Приняли и сложили там же.
4) Поступает заявка от клиента из того же города.
5) Со склада ответственного хранения товар комплектуется и доставляется клиенту.

При этом я не нахожусь в этом городе. Как в этом случае проставить печать (и нужно ли?), кто будет ставить свои подписи в графах "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел"? Не по почте же мне каждый раз накладные отправлять клиентам 😀  Конечно, вопрос для кого-то и элементарный, но я с этим не сталкивался, а в интернете толкового ответа не нашёл.

Заранее спасибо!